關(guān)于貿(mào)促會(huì)原產(chǎn)地網(wǎng)上簽證系統(tǒng)企業(yè)印章、簽名上傳處理功能模塊上線運(yùn)行的通知
關(guān)于貿(mào)促會(huì)原產(chǎn)地網(wǎng)上簽證系統(tǒng)企業(yè)印章、簽名上傳處理功能模塊上線運(yùn)行的通知 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
廣大出口企業(yè): 為更好服務(wù)和便利企業(yè),打造更加智能、高效的原產(chǎn)地網(wǎng)上簽證系統(tǒng)電子政務(wù)平臺(tái),貿(mào)促會(huì)原產(chǎn)地網(wǎng)上簽證系統(tǒng)企業(yè)印章、簽名上傳處理功能模塊定于2018年5月1日全面上線運(yùn)行。屆時(shí),企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需要,通過網(wǎng)上簽證系統(tǒng)進(jìn)行印章、簽名的新增及更新操作,此功能模塊完全免費(fèi)?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下: 一、企業(yè)印章、簽名上傳處理功能開放范圍及對(duì)象 企業(yè)印章、簽名上傳處理功能目前只在貿(mào)促會(huì)原產(chǎn)地網(wǎng)上簽證系統(tǒng)上線,供所有貿(mào)促會(huì)原產(chǎn)地證書申領(lǐng)注冊(cè)企業(yè)完全免費(fèi)使用。 二、企業(yè)印章、簽名上傳處理流程 1.向當(dāng)?shù)刭Q(mào)促會(huì)提交印章、簽名新增或變更申請(qǐng)。 (1)尚無電子印章、簽名的注冊(cè)企業(yè),應(yīng)完整填寫并向當(dāng)?shù)刭Q(mào)促會(huì)提交原產(chǎn)地證書注冊(cè)登記表中企業(yè)基本信息備案表及手簽員授權(quán)書(已提交過且信息未發(fā)生變化的可免于再次提交,參考文檔見附件1、2),當(dāng)?shù)刭Q(mào)促會(huì)審核通過后,方可登錄網(wǎng)站進(jìn)行操作。 (2)已有電子印章、簽名的注冊(cè)企業(yè),應(yīng)完整填寫并向當(dāng)?shù)刭Q(mào)促會(huì)提交企業(yè)注冊(cè)備案登記內(nèi)容變更表(參考文檔見附件3),涉及名稱改變導(dǎo)致印章變更的,需提供最新版營(yíng)業(yè)執(zhí)照(適用于中文名稱變更)、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表(適用于英文名稱變更)作為佐證材料,當(dāng)?shù)刭Q(mào)促會(huì)審核通過后,方可登錄網(wǎng)站進(jìn)行操作。 2.通過貿(mào)促會(huì)原產(chǎn)地網(wǎng)上簽證系統(tǒng)自行上傳處理印章或簽名。貿(mào)促會(huì)注冊(cè)企業(yè)成功登錄網(wǎng)站(網(wǎng)址:http://qiye.ccpiteco.net)后,在“賬號(hào)管理”導(dǎo)航欄,選擇“企業(yè)印章”或“手簽員簽名”欄目,根據(jù)操作提示自行準(zhǔn)備印章或簽名素材,通過網(wǎng)站上提供的圖像裁剪、加工工具,自主進(jìn)行印章或簽名的上傳處理。企業(yè)自行承擔(dān)電子印章大小與實(shí)際印章大小一致的責(zé)任。上述過程可重復(fù)操作,直至達(dá)到滿意效果。 3.將確認(rèn)無誤且效果滿意的電子印章或簽名提交當(dāng)?shù)刭Q(mào)促會(huì)審核端待審。處于待審狀態(tài)的印章或簽名無法再次提交修改申請(qǐng)。只有審核端反饋審核結(jié)果后,企業(yè)端方可自主選擇相應(yīng)操作。 4.當(dāng)?shù)刭Q(mào)促會(huì)審核企業(yè)印章或簽名申請(qǐng)。對(duì)于名稱與備案名稱不一致、模糊不清、有斷裂瑕疵的電子印章及簽名,貿(mào)促會(huì)將給予“不通過”審核反饋,具體原因?qū)@示于備注說明中。 三、問題咨詢及解答 請(qǐng)廣大出口企業(yè)密切關(guān)注中國(guó)貿(mào)促會(huì)發(fā)布的相關(guān)工作信息,了解企業(yè)印章、簽名上傳處理模塊功能細(xì)節(jié)(詳見附件4)。如在印章、簽名上傳過程中遇到問題,可通過申報(bào)網(wǎng)站上的客服軟件或聯(lián)系當(dāng)?shù)刭Q(mào)促會(huì)進(jìn)行咨詢,獲得具體的操作指導(dǎo)。 特此通知。
附件: 1. 原產(chǎn)地證書申請(qǐng)單位基本信息備案表 2. 原產(chǎn)地證書手簽員授權(quán)書 3. 原產(chǎn)地證申報(bào)企業(yè)注冊(cè)備案登記內(nèi)容變更表 4. 企業(yè)印章、簽名上傳處理模塊功能細(xì)節(jié)
中國(guó)貿(mào)促會(huì)商事認(rèn)證中心 2018年4月26日
附件1 原產(chǎn)地證書申請(qǐng)單位基本信息備案
上傳文件:1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 2.對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表 3.海關(guān)登記證 4.簽署印章和簽字
附件2 原產(chǎn)地證書手簽員授權(quán)書 本人系 (申請(qǐng)單位名稱)法定代表人,現(xiàn)正式授權(quán)下述人員代表本單位辦理原產(chǎn)地證書業(yè)務(wù),在原產(chǎn)地證書及相關(guān)資料上簽名。本單位保證遵守《中國(guó)人民共和國(guó)對(duì)外貿(mào)易法》、《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口貨物原產(chǎn)地條例》、《中華人民共和國(guó)海關(guān)進(jìn)出口貨物優(yōu)惠原產(chǎn)地管理規(guī)定》及相應(yīng)自由貿(mào)易協(xié)定的規(guī)定。被授權(quán)人在辦理原產(chǎn)地證書工作中如有違反有關(guān)規(guī)定,由我單位承擔(dān)責(zé)任。
附件3 原產(chǎn)地證申報(bào)企業(yè)注冊(cè)備案登記內(nèi)容變更表
附件4 企業(yè)印章、簽名上傳處理模塊功能細(xì)節(jié) 一、企業(yè)印章上傳處理功能模塊細(xì)節(jié)介紹 企業(yè)印章處理模塊,包含狀態(tài)顯示欄、企業(yè)在貿(mào)促會(huì)備案名稱、企業(yè)印章上傳流程介紹、企業(yè)印章示例(效果預(yù)覽及標(biāo)準(zhǔn)示例)、圖像處理等功能。 1)狀態(tài)顯示欄:企業(yè)名稱、提交時(shí)間(新增或更換印章申請(qǐng)?zhí)峤粫r(shí)間)、審核狀態(tài)(貿(mào)促會(huì)審核狀態(tài),分為待審、通過、不通過)、審核時(shí)間(貿(mào)促會(huì)反饋審核結(jié)果的時(shí)間)、備注說明(貿(mào)促會(huì)反饋的審核意見),如圖1。
圖1 狀態(tài)顯示欄 2)企業(yè)在貿(mào)促會(huì)備案名稱:此信息直接讀取貿(mào)促會(huì)備案的企業(yè)名稱,企業(yè)無法更改,用于企業(yè)自行判斷是否于實(shí)際名稱一致,如圖2。
圖2 企業(yè)在貿(mào)促會(huì)備案名稱顯示 3)企業(yè)印章上傳流程介紹:文字內(nèi)容如下,其中推薦印章上傳模版企業(yè)可自行點(diǎn)擊下載,文本樣式詳見附件1。 企業(yè)印章上傳流程 提示:印章上傳一經(jīng)更改,將無法恢復(fù)原狀態(tài),請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。 1、確保以上企業(yè)信息與在貿(mào)促會(huì)注冊(cè)信息一致,若不一致請(qǐng)先聯(lián)系當(dāng)?shù)刭Q(mào)促會(huì)變更相關(guān)信息 2、請(qǐng)?jiān)贏4白紙中部加蓋企業(yè)清晰印章,然后轉(zhuǎn)化成電子圖片格式(建議通過掃描方式上傳圖片)圖片應(yīng)為JPG,PNG,GIF等格式,清晰度要求600-800DPI 推薦印章上傳模板 3、點(diǎn)擊下方“印章上傳”按鈕,對(duì)電子圖片進(jìn)行調(diào)整,旋轉(zhuǎn)、縮放、裁剪至合適大小 4、在“效果預(yù)覽圖”中查看裁剪后印章打印效果,需保證與實(shí)際印章大小一致。 如滿意,點(diǎn)擊下方“發(fā)送”按鈕,發(fā)送至貿(mào)促會(huì)待審;如不滿意,點(diǎn)擊“重新裁剪”按鈕重復(fù)前次操作。 (完成以上步驟后,如發(fā)現(xiàn)效果預(yù)覽圖片未發(fā)生變化,請(qǐng)同時(shí)按下 Ctrl + F5 強(qiáng)制刷新頁面!) 4)企業(yè)印章示例:用于顯示預(yù)覽效果和標(biāo)準(zhǔn)效果,如圖3。
圖3 企業(yè)印章示例
預(yù)覽效果圖可真實(shí)展現(xiàn)企業(yè)印章或簽字上傳處理效果,并通過增加尺寸刻度,方便企業(yè)自行把握印章大小與實(shí)際印章大小一致。 5)圖像處理功能:圖像處理功能可進(jìn)行圖片選擇、左右旋轉(zhuǎn)、裁剪、調(diào)整對(duì)比度及亮度等操作,如圖4。處理成功的圖像將顯示于效果預(yù)覽圖中。
圖4 圖像處理模塊 二、企業(yè)手簽員簽名上傳處理功能模塊細(xì)節(jié)介紹 企業(yè)手簽員簽名上傳處理模塊,包含導(dǎo)航頁、狀態(tài)顯示欄、企業(yè)在貿(mào)促會(huì)備案名稱、企業(yè)印章上傳流程介紹、企業(yè)印章示例(效果預(yù)覽及標(biāo)準(zhǔn)示例)、圖像處理等功能。 1)導(dǎo)航頁:顯示已在貿(mào)促會(huì)備案手簽員列表,具體信息包括:姓名、是否有電子簽名、簽名審核狀態(tài)、備注信息、操作按鈕,如圖5。
圖5 導(dǎo)航頁 2)狀態(tài)顯示欄:企業(yè)名稱、提交時(shí)間(新增或更換簽名申請(qǐng)?zhí)峤粫r(shí)間)、審核狀態(tài)(貿(mào)促會(huì)審核狀態(tài),分為待審、通過、不通過)、審核時(shí)間(貿(mào)促會(huì)反饋審核結(jié)果的時(shí)間)、備注說明(貿(mào)促會(huì)反饋的審核意見),如圖6。
圖 6 狀態(tài)顯示欄 3)該手簽員在貿(mào)促會(huì)備案姓名:此信息直接讀取貿(mào)促會(huì)備案的手簽員姓名,企業(yè)無法更改,用于企業(yè)自行判斷是否于實(shí)際姓名一致。如圖7。
圖 7手簽員在貿(mào)促會(huì)備案名稱顯示 4)簽名上傳流程:文字內(nèi)容如下,其中推薦簽名上傳模版企業(yè)可自行點(diǎn)擊下載,文本樣式詳見附件2。 簽名上傳流程 提示:請(qǐng)確保簽名為手簽員親筆簽名,簽名上傳一經(jīng)更改,將無法恢復(fù)原狀態(tài),請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。 1、確保以上手簽員姓名與在貿(mào)促會(huì)注冊(cè)信息完全一致,若不一致請(qǐng)先聯(lián)系當(dāng)?shù)刭Q(mào)促會(huì)變更相關(guān)信息 2、請(qǐng)?jiān)贏4白紙中部用黑色簽字筆【橫排】簽名,然后轉(zhuǎn)化成電子圖片格式(建議通過掃描方式上傳圖片),圖片應(yīng)為JPG,PNG,GIF等格式,清晰度要求600-800DPI 推薦簽名上傳模板 3、點(diǎn)擊下方“簽名上傳”按鈕,對(duì)電子圖片進(jìn)行調(diào)整,旋轉(zhuǎn)、縮放、裁剪至合適大小 4、在“效果預(yù)覽圖”查看裁剪后簽名打印效果。如滿意,點(diǎn)擊下方“發(fā)送”按鈕,發(fā)送至貿(mào)促會(huì)待審 如不滿意,點(diǎn)擊“重新裁剪”按鈕重復(fù)前次操作。 (完成以上步驟后,如發(fā)現(xiàn)效果預(yù)覽圖片未發(fā)生變化,請(qǐng)同時(shí)按下 Ctrl + F5 強(qiáng)制刷新頁面!) 5)手簽員簽員示例:用于顯示預(yù)覽效果和標(biāo)準(zhǔn)效果。同印章示例。 6)圖像處理功能:同印章處理。如圖8
圖 8 簽名圖像處理 附件1 標(biāo)準(zhǔn)示例圖
請(qǐng)?jiān)谝韵路娇蛑胁考由w印章,并確保印章清晰、無斷裂處。(大小、位置請(qǐng)參照示例圖)為保證效果,建議整頁紙掃描上傳
附件2 推薦簽名上傳模板 標(biāo)準(zhǔn)示例圖
請(qǐng)?jiān)谝韵路娇蛑胁考由w印章,并確保印章清晰、無斷裂處。(方向、位置請(qǐng)參照示例圖)為保證效果,建議整頁紙掃描上傳
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